Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs de la plateforme CampAnim sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées et traitées.

CampAnim s’engage à traiter les données personnelles de manière licite, loyale et transparente, conformément à la réglementation applicable, notamment au RGPD et à la loi Informatique et Libertés.

Dans le cadre de l’utilisation de CampAnim, les catégories de données suivantes peuvent être collectées, selon les fonctionnalités utilisées :

• données d’identification, telles que le nom, le prénom ou les informations utiles à l’inscription ;
• données de contact lorsque cela est nécessaire au fonctionnement du service ;
• données liées aux inscriptions aux activités et à la participation aux animations ;
• données relatives aux enfants inscrits au mini-club, lorsqu’elles sont fournies par le responsable légal ;
• autorisations parentales et informations nécessaires à l’accueil de mineurs, lorsque le service concerné l’exige ;
• données techniques strictement nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme.

Les données sont principalement fournies directement par les utilisateurs, les responsables légaux ou le personnel autorisé de l’établissement concerné.

Les données collectées sont utilisées uniquement pour :

• gérer les inscriptions aux activités et aux animations ;
• organiser l’accueil des participants, y compris des mineurs si nécessaire ;
• permettre au personnel autorisé de gérer le programme et les informations de l’établissement ;
• assurer le suivi administratif et opérationnel des activités proposées ;
• garantir la sécurité, la traçabilité et le bon fonctionnement de la plateforme ;
• répondre aux obligations légales applicables.

Les traitements mis en œuvre par CampAnim reposent, selon les cas, sur :

• l’exécution du service demandé par l’utilisateur ou l’établissement ;
• le respect d’obligations légales ;
• l’intérêt légitime de CampAnim à assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du service ;
• le consentement, lorsqu’il est requis, notamment pour certaines autorisations ou traitements spécifiques.

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via CampAnim est :

Les données personnelles sont conservées pendant une durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données liées au fonctionnement courant des inscriptions et des activités sont conservées pour la durée nécessaire à l’organisation des services proposés par l’établissement, puis supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable.

Lorsque certaines données doivent être conservées plus longtemps pour répondre à une obligation légale, pour gérer un litige, ou pour conserver une preuve d’autorisation lorsque cela est justifié, elles peuvent faire l’objet d’un archivage limité et sécurisé.

Les données personnelles peuvent être accessibles, dans la limite de leurs habilitations, :

• au personnel autorisé de l’établissement concerné ;
• aux administrateurs habilités de la plateforme CampAnim ;
• aux prestataires techniques strictement nécessaires à l’hébergement, à la maintenance ou à la sécurité du service.

Les données ne sont ni vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Certaines fonctionnalités de CampAnim peuvent concerner l’inscription d’enfants à des activités ou au mini-club.

Dans ce cadre, les données concernant les mineurs sont collectées uniquement lorsque cela est nécessaire à l’organisation, à la sécurité et au bon déroulement des activités proposées.

Ces données sont renseignées sous la responsabilité du parent, du représentant légal ou du personnel habilité de l’établissement, selon le fonctionnement du service.

Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose, selon les cas, des droits suivants :

• droit d’accès à ses données ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable ;
• droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Toute demande peut être adressée à l’adresse suivante : contact@pulsarlab.fr.

En cas de difficulté non résolue, l’utilisateur peut également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

CampAnim met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé.

L’accès aux données est limité aux seules personnes habilitées dans le cadre de leurs fonctions.

CampAnim peut utiliser des cookies ou traceurs techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, à la sécurisation des sessions et à l’amélioration de l’expérience utilisateur.

Lorsqu’un consentement est requis pour certains traceurs, celui-ci est recueilli conformément à la réglementation applicable.

CampAnim se réserve la possibilité de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle ou technique.

La version en vigueur est celle publiée sur cette page à la date de sa consultation.